一、本流程所指公文为学院统一编号印发的党委和行政发文，适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命、通知等。

二、撰稿人填写《金沙9001cc以诚为本首页公文撰制单》，同时提供拟发文电子文档及书面文稿（1份）。

三、撰稿人呈学院主办单位负责人出具审核意见。

四、需要会签的公文，由党政办公室秘书呈会签单位负责人出具会签意见。

五、学院党政办公室主任出具审核意见。

六、党政办公室秘书呈学院领导签发，其中涉及学院全局工作的重要发文，报请学院党委书记、院长签发，其他业务工作，报请主管院领导签发。

七、党政办公室秘书将拟发公文转由撰稿人校对。

八、党政办公室秘书负责公文缮印。

九、党政办公室秘书负责公文发放。

十、党政办公室秘书负责公文存档，含《金沙9001cc以诚为本首页公文撰制单》、公文原稿、领导签审稿。

十一、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。各办公室及各有关人员，对公文中涉及国家、政府、学校及学院应保密的事项，必须严格遵守国家、学校及学院相关保密规定，严守机密，不准随便向他人泄露。