一、2021年下半年申请博士学位及学位论文答辩及学位申请工作日程安排
日期 |
工作事项 |
负责人 |
备注 |
9月底前 |
完成预答辩 |
张燕 |
教学办M201室 |
10月8日—10月11日 |
缴清学费等相关费用,办理学位申请手续 |
张燕 |
财务部财务一科 学院教学办M201室 |
学位办审核答辩资格 |
李老师 |
当代楼校研究生院学位办A409室 |
领取答辩袋 |
张燕 |
学院教学办M201室 |
10月上旬 |
申请人登录系统,提交毕业申请、填报学术成果、提交预答辩申请 |
张燕 |
学院教学办M201室 |
10月12日—10月13日 |
论文检测 |
张燕 |
学院教学办M201室 |
10月14日—10月19日 |
学位论文网上评议 |
张燕 |
学院教学办M201室 |
11月上中旬 |
申请人登录系统,提交申请答辩信息 |
张燕 |
学院教学办M201室 |
正式答辩前一周 |
办理答辩手续 |
张燕 |
学院教学办M201室 |
11月中下旬 |
学位论文答辩 |
导师、答辩秘书 |
学院内 |
答辩后两天内 |
提交答辩材料 |
答辩秘书 |
学院教学办M201室 |
二、博士答辩工作联系方式
博士答辩QQ群:598715625,凭学号+姓名入群。联系人及电话:张老师,68756723。
三、有关说明
(一)关于学位申请程序启动
通过博士学位论文预答辩的博士生方可进入学位申请程序。
(二)学分及缴费
按照培养方案修满学分(2014级、2015、2016、2017、2018级总学分12,学位课程学分不低于8,其中2018级后备计划博士生总学分14,学位课程学分不低于10;其他年级总学分15,学位课程学分不低于12),凭一卡通可以在当代楼研究生院一楼学生综合服务中心大厅自助打印成绩单(免费);缴清学费等各类费用。
(三)提交开题报告、通过综合考试
资格审查前,须提交《开题报告登记表》(纸质版1份),同时在管理系统中提交开题报告,并经学院审核;同时完成综合考试,提交《综合考试表》(纸质版1份)。
(四)办理学位申请登记、资格论文审查
1.学院初审:根据《关于2021年下半年博士学位论文资格审查工作的通知》(见附件1)要求,申请人提交携带有导师签字、学科点审核的《博士答辩申请表》(附件3)、本人攻读博士期间公开发表学术论文的刊物(原件),交由学院教学办M201室审查。教学秘书、研究生教育管理负责人对博士学位论文的答辩资格进行审核,在资格审查表中签字、盖章;
2.学校审查:由博士生本人携带相关材料到当代楼研究生院A409室完成资格审定,由审核人在资格审查表中签署意见、盖章。需提交以下材料:
(1)研究生攻读博士学位期间的成绩单和学位论文(纸质版1份);
(2)金沙9001cc以诚为本首页博士学位论文答辩资格审查表(纸质,需签字、盖章),此表见《金沙9001cc以诚为本首页博士学位申请表》(见附件4)第9页,表中代表性成果限填2项(即仅填写已公开发表的资格论文),所填成果应该包括全部作者、题目、期刊名称、类别(如SCI、EI、SSCI、A&HCI等)、发表时间、卷期、页码等详细信息;
(3)申请博士学位要求发表的资格论文原件。
3.资格论文的要求:严格执行《金沙9001cc以诚为本首页研究生学位论文评审及答辩的有关规定》《金沙9001cc以诚为本首页关于博士研究生申请博士学位资格论文的暂行规定》及学院博士研究生资格论文的相关规定,具体要求为:
(1)2013级之前博士生(不含2013级):1C1刊
(2)2013—2016级博士生(含2013、2016级):1C1扩
(3)2017级及以后博士生(含2017级):2C
作者单位应以金沙9001cc以诚为本首页金沙9001cc以诚为本首页为第一署名单位,研究生为第一作者或其导师为第一作者。
(五)领取答辩资料袋
答辩袋内材料包括:《博士学位申请表》1份、《毕业生登记表》2份。
(六)登录系统,依程序提交申请答辩信息
通过网评者,登录系统http://yjs.whu.edu.cn/ssfw/login.jsp,账号为学号,密码为身份证后六位。在“研究生综合管理信息系统”中按照步骤提交以下内容:毕业申请—学术成果申请--预答辩申请—答辩申请—学位申请;
注:无照片的学生请将电子版照片发至邮箱:photoyjs@163.com,由学校研究生院统一上传,然后才能进行网上信息提交。
特别提醒:请本人务必核对学信网本人的“学历(毕业)照片”是否与我校研究生管理系统中“毕业申请”一项的“毕业照片”一致(忽略学籍照片是否存在,忽略学籍照片是否与学历照片一致)。
(七)系统审核毕业申请、学术成果
1.申请人登录系统,提交毕业申请,报学院教学办审核。未在系统中提交并完成开题报告审核者,无法进行毕业审核;
2.申请人登录系统,填报、提交学术成果,报导师审核、学院教学办复核;
(1)网上提交的科研成果应以金沙9001cc以诚为本首页为第一署名单位,申请人为第一作者或其导师为第一作者、申请人为第二作者,不属于上述范围的成果不提交;
(2)仅限填报已公开发表的成果,未公开发表的成果一律不填报,是否资格论文须注明,并须同时上传各类成果附件;
(3)系统填报的成果信息必须与《博士学位申请表》(第1页、第3页、第9页攻博期间成果总数)填写的成果信息保持一致。
3.申请人登录系统,提交预答辩申请,报学院教学办审核。
(八)学位论文学术不端行为检测
1.申请人将预答辩后修改定稿的论文发给导师,经导师审查后由导师发至学院教学办指定邮箱:myjxb@whu.edu.cn,论文只检测一次,符合要求方可答辩,检测结果将由教学办反馈给导师并告知申请人;
2.论文格式:电子版论文为word格式,论文内容一般为:内封面页至附录页,其中原创性声明页和致谢页不需提交;
3.命名方式:论文的命名方式为:金沙9001cc以诚为本首页+学号+姓名+论文题目.doc;
4.论文检测标准:总重复率不得超过25%,除去引文不超过10%。
(九)学位论文网上评议
1.金沙官网所有博士学位论文均须进行“网上评议”,具体要求参见研究生院以下通知:《关于2021年下半年博士学位论文“网上评议”工作的通知》(见附件2)。
2.获批延期资助的博士生,须在网评前提交个人资助总结报告、通过学院专家组审核、上网公示,并报研究生院备案后,才能启动网上评议程序。否则,不能办理网上评议。
(十)学位论文答辩
1.网上评议的3份评阅书全部通过后,申请人方可申请参加论文答辩;
2.导师登录管理系统审核学位申请人提交的相关申请并添加答辩委员会成员名单,最迟于答辩前7天完成学院系统审核,否则,无法在系统中进行答辩公示,未经公示答辩无效;
3.答辩前三天,由答辩秘书到学院教学办M201室办理本专业的答辩公示手续;
4.答辩结束后由导师登录管理系统添加答辩结果;
5.答辩结束后,将《申请表》中审核通过的(1,3)(4,7)页复印20份(B4纸双面复印)交到学院教学办M201室。
(十一)学位档案
1.《博士学位申请表》1份;
2.《开题报告登记表》1份;
3.《综合考试表》1份;
4.《毕业生登记表》2份;
5.成绩单2份(由学院教学办于校学评会表决通过后统一打印);
6.纸本论文2份(1份放学位档案,1份交教学秘书);
7.《博士学位申请表》第21-22页,纸质版“中、英文论文摘要简况表”(各1份);第27页、第29页,纸质版“学位论文使用授权书”(各1份);
8.《博士学位申请表》第31页,“博士学位论文修改报告”(附件7)。
(十二)学位委员会审批授予学位
12月初,金沙9001cc以诚为本首页学位评定分委员会对网评结果、答辩结果进行审议,提出建议授予博士学位人员的名单,报社会科学学部学位评定委员会审议,通过后报学校学位评定委员会批准。
(十三)毕业离校手续
申请人按学校要求办理好各项离校程序后,到学院教学办M201室并领取毕业证及学位证。
(十四)未尽事宜,按照研究生院和学院相关规定执行。
附件1:关于2021年下半年博士学位论文答辩资格审查工作的通知(金沙9001cc以诚为本首页研究生院发布)
附件2:关于开展2021年下半年博士学位论文网上评议工作的通知(金沙9001cc以诚为本首页研究生院发布)
附件3:金沙9001cc以诚为本首页博士学位论文答辩申请表
附件4:金沙9001cc以诚为本首页博士学位申请表
附件5:金沙9001cc以诚为本首页年博士学位论文撰写及印制规格的规定
附件6:金沙9001cc以诚为本首页博士学位论文评审及答辩的有关规定
附件7:博士学位论文修改报告(武大空白模版)
金沙9001cc以诚为本首页
2021年9月27日